Планирование – важная и полезная практика, которая позволяет успевать больше и осознаннее относиться ко времени. С его помощью можно рациональнее использовать силы и ресурсы, улучшать навыки тайм-менеджмента. Один из самых популярных методов планирования – Bullet Journal. Рассмотрим, что он из себя представляет, как начать вести ежедневник по системе Bullet Journal и не забросить.
Что такое Bullet Journal
Bullet Journal – это универсальная система ведения ежедневника, которая позволяет вести планирование дня, недели, месяцев и года, а также собирать полезные тематические списки в одном блокноте. При помощи этого метода можно упростить ежедневное составление списка дел и учет глобальных целей на месяц, квартал и год.
Название происходит от английских слов «bullet» (точка) и «journal» (журнал, блокнот), так как в основе метода лежат маркированные списки, которые заносятся в бумажный ежедневник. Кроме них в рамках системы также могут активно использоваться различные таблицы, графики, трекеры, коллажи, рисунки и многое другое.
Большим плюсом системы является то, что начинать вести ежедневник можно в любой момент. Он не привязан к датам и не зависит от начала года, месяца или квартала. Это – существенное преимущество Bullet Journal перед многими другими методами планирования.
Два раздела ежедневника Bullet Journal
В основе ведения ежедневника по системе Bullet Journal лежит разделение на коллекции и основную часть с планированием. В оригинальном методе эти составляющие должны быть смешаны по всему блокноту.
Однако преимуществом системы остаются ее гибкость и универсальность, благодаря которым метод можно адаптировать под себя. Именно поэтому многие предпочитают не смешивать эти два раздела и вести их отдельно: в начале ежедневника размещать все коллекции, а затем подготавливать главную часть с планированием.
Коллекции
Коллекции – это тематические списки, которые могут быть оформлены в любом формате. Их можно составлять не только в виде простого перечисления, но и в форме коллажа, таблицы, трекера, графика, схемы или иным необычным способам.
Примеры коллекций:
- Цели на год;
- Книги к прочтению;
- Фильмы к просмотру;
- Желания;
- Учет доходов и расходов;
- Дневник благодарности;
- Запланированные крупные покупки.
Коллекции выбираются под личные нужды и желания.
Планирование
Планирование – это основная составляющая Bullet Journal, включающая в себя развороты на месяцы и недели. Разворотами в рамках системы называются две страницы ежедневника, которые видны одновременно, на одном развороте.
В развороте на неделю обычно размечаются места под каждый день с датами. В них записываются задачи на день, которые будут отмечаться в процессе выполнения, а также заметки.
Система обозначения дел Bullet Journal
В оригинальной системе существуют уникальные обозначения задач:
- Точка – • – невыполненная задача;
- Перечеркнутая крестиком точка – ✗ – выполненная задача;
- Стрелочка – ➤ – перенесенная задача;
- Кружок – ○ – событие;
- Тире – заметка;
- Отмененные задачи зачеркиваются.
Можно использовать эти обозначения, а можно изменить их под себя или придумать новые.
Как начать ежедневник по методу Bullet Journal
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как вести ежедневник по системе Bullet Journal. С ее помощью вы сможете правильно спланировать содержимое блокнота, заполнить его и начать планирование по этому методу.
Шаг 1: спланируйте содержание ежедневника
Начать стоит с определения содержания будущего ежедневника. На этом этапе нужно определить, что вы хотите видеть в блокноте. Какие списки и коллекции, в каком формате и порядке. Стоит хорошо продумать содержимое и не пытаться использовать все. Следует применять только то, что будет полезным и актуальным именно для вас.
Шаг 2: выберите блокнот
Следующим шагом нужно выбрать блокнот или тетрадь для ежедневника. Никаких требований здесь нет, можно выбирать любой формат и линовку. Главное, чтобы блокнот нравился и приносил радость. Стоит также учитывать его объем. Нужно, чтобы спланированное содержимое поместилось на страницах и уместилось в тетради.
Шаг 3: подготовьте ежедневник
Основной этап – подготовка ежедневника. На этом шаге нужно внести блокнот все задуманное содержимое: разметить места для будущих списков, расчертить развороты месяцев и недель.
Пример классической структуры ежедневника:
- Титульная страница (даты начала и конца ведения ежедневника);
- Содержание ежедневника (для него нужно пронумеровать все страницы блокнота);
- Ключ (используемая система обозначения дел);
- Календарь на текущий год;
- Основная часть с планированием месяцев, недель и дней;
- Место для заметок.
Распространенный пример содержимого разворота на месяц:
- Календарь месяца;
- Цели;
- Трекер привычек;
- Список текущих рабочих проектов;
- Место для заметок.
Пример содержимого разворота на неделю:
- Цели и задачи на неделю;
- Места для записи дел на каждый день, в которых занесены даты и дни недели;
- Место для заметок.
Эти примеры помогают лучше понять, как устроены развороты ежедневников Bullet Journal.
Шаг 4: начните заниматься планированием
После того как ежедневник готов, можно начинать его использовать. На этом этапе можно начинать заполнять коллекции, планировать дни, недели и месяцы с использованием Bullet Journal. Применяйте возможности метода в полном объеме.
Шаг 5: сделайте ведение Bullet Journal привычкой
Важный этап, без которого планирование может быть быстро заброшенным – это закрепление привычки планировать. Ведение Bullet Journal, то есть отслеживание выполнения дел на день и прогресса в достижении глобальных целей, должно войти в ежедневную рутину. Тогда оно начнет проявлять результативность и приносить результаты в виде повышения продуктивности и работоспособности.
Как не забросить ежедневник Bullet Journal
Чтобы не забросить ведение ежедневника, нужно сделать из этого привычку. Планирование должно войти в ежедневную рутину и стать ее неотъемлемой частью. В первое время для этого потребуются усилия воли и самодисциплина. В дальнейшем ведение ежедневника войдет в привычку и станет простым и легким.
Заключение
Bullet Journal – удобная и эффективная система ведения ежедневника. Благодаря ей, можно упростить планирование, а также повысить продуктивность и работоспособность. Используйте ее на практике, чтобы получить все преимущества метода.
Читайте также: Как начать планировать свой день.
Подписывайтесь на Клевер в Телеграм, чтобы не пропустить новые полезные публикации.
