Планирование дня – крайне важный и полезный навык в наше время. С его помощью можно успевать намного больше, благодаря осознанному управлению временем. О пользе планирования знают многие, однако далеко не все понимают, как именно внедрить его в жизнь. Поэтому начинающие часто забрасывают эти начинания. Рассмотрим, как начать планировать свой день так, чтобы не прекратить спустя несколько дней.
Зачем нужно планирование дня
Среди главных преимуществ, которые дает планирование дня, можно выделить возможность успевать больше за то же время и делать все вовремя. Помимо очевидных плюсов, есть и менее заметные улучшения, которые оно привносит в жизнь. Например:
- Увеличение осознанности;
- Получение чувства контроля над своей жизнью и временем;
- Развитие навыков самодисциплины;
- Способность успевать сделать больше дел за то же время;
- Улучшение продуктивности и работоспособности;
- Увеличение мотивации к выполнению повседневных задач;
- Возможность получать бо́льшие результаты в любых начинаниях: карьера, хобби, обучение и т.п.
Наличие этих преимуществ может стать весомой причиной начать внедрять техники планирования времени в жизнь.
Способы планирования времени
Задаваясь вопросом о том, как начать планировать свой день, многие не могут выбрать для этого подходящую методику. Различных способов существует очень много. Каждый из них может оказаться действенным в определенных случаях. Если вы только начинаете планирование дня, стоит обратить внимание на наиболее простые и минималистичные инструменты, так как на их легче использовать. Рассмотрим три базовых и наиболее распространенных способа планирования.
- Самый простой метод – составление списка дел, в который вносятся все задачи для выполнения в течение дня. Использовать этот способ очень легко, поэтому он может стать отличным стартом.
- Bullet Journal – это популярная технология ведения ежедневника. Это следующий уровень планирования. Ежедневник включает в себя обычный список дел и различные дополнения. В случае с Bullet Journal, ими являются тематические списки, которые называют коллекциями. Их тема может быть любой. Например: цели на год, книги к прочтению и т.д.
- Notion и другие специализированные программы – еще один популярный инструмент. Он подойдет тем, кто привык хранить все в цифровом виде. Подобные решения оказываются удобными для тех, кому нужно вписывать много задач в свой график и очень часто их корректировать.
Существует множество других способов. Эти считаются наиболее простыми, но в то же время действенными.
Как начать планировать свой день: пошаговая инструкция
Начать — самое трудное в любом новом деле, в том числе в планировании. С помощью подробной пошаговой инструкции ниже вы узнаете, как начать планировать свой день правильно, чтобы не забросить это спустя несколько дней.
Шаг 1: выберите подходящий способ планирования
Для начала стоит определиться с подходящим методом. От того, какой способ вы выберите, зависит весь вид дальнейшего планирования дня и его результативность. При выборе инструментов, в первую очередь, нужно учитывать свои задачи, потребности и особенности. Изучите разные методы и подберите подходящий. Если выбрать способ планирования пока трудно, начните с простого составления списка дел. Это будет хорошим началом.
Шаг 2: подготовьте все необходимое
Следующим шагом нужно подготовить все, что потребуется для планирования дня. Для списков дел это ручка и тетрадь или бумага, в которые будут записываться планы, для Bullet Journal – пустой блокнот, для Notion – компьютер, планшет или смартфон.
Шаг 3: составьте список дел
Основной этап планирования – составление списков дел. Наиболее эффективно будет работать план, который составлен вечером для следующего дня. Подумайте, что нужно выполнить, и занесите эти задачи в список. Подходите к этому разумно, оценивая свои возможности реалистично. Учитывайте, что даже при правильном подходе к планированию 20-30% поставленных задач на день часто остаются невыполненными.
Шаг 4: оптимизируйте составленный план дня
Готовый список следует откорректировать. Для этого нужно определить приоритет для каждой задачи. Решите, что более важно, а что можно отложить. При выполнении списка уделите больше внимания тем задачам, которые отмечены как более значимые. В приоритет нужно ставить срочные и важные дела. Стоит также примерно оценить время выполнения каждой задачи и записать его. Оно также поможет при выполнении дел из списка в дальнейшем.
Шаг 5: начните следовать плану
После того как вы составили план задач на день и откорректировали его, можно начинать выполнять задачи из списка. Помните о том, что не все может получаться с первого раза. В начале план на день может оставаться пройденным на половину или невыполненным совсем. Но со временем планирование войдет в привычку и следовать плану дня станет легко.
Как не забросить планирование дня?
Чтобы не забросить планирование дня и ведение списков дел или ежедневника, нужно сформировать привычку. Для создания привычки планировать каждый день потребуется самодисциплина. После 1-2 недель она сможет закрепиться в ежедневной рутине. Помимо этого также важно иметь четкое понимание, зачем все это нужно. Без него будет мотивации заниматься планированием, а без мотивации оно рискует быстро оказаться заброшенным.
Планирование дня: полезные техники и советы
Для планирования времени существует много полезных техник, которые могут помочь упростить его. Рассмотрим некоторые из них.
- «Правило 2-х минут»: дело, для которого нужно меньше 2-х минут, следует выполнить прямо сейчас, чтобы не накапливать много мелких задач;
- Техника Pomodoro для повышения продуктивности: работайте блоками по 25 минут с перерывами в 5 минут между ними, используя для этого таймер;
- Старайтесь «съесть лягушку» для эффективного использования времени, то есть выполнить наиболее трудное дело в самом начале дня и не откладывать его.
С помощью этих простых приемов можно ощутимо улучшить продуктивность и работоспособность в течение дня.
Заключение
Зная полезные техники и инструменты, можно с легкостью приступить к планированию дня. Рекомендации из этой статьи помогут начать составлять списки дел или планы на неделю, которые позволят больше успевать и меньше откладывать на потом.
Узнать больше практик для личностного роста и эффективности можно в рубрике «Продуктивность» на нашем сайте. Подписывайтесь на Клевер в Телеграм, чтобы не пропускать новые интересные и полезные статьи.
